Gestiolex

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Software per la gestione dello Studio Legale. Descrizione Gestiolex© è un software per lo Studio Legale, rilasciato senza garanzie di sorta (“AS IS”), che consente: – la gestione delle seguenti rubriche (tra loro correlate): Persone, con la possibilità di distinguere tra clienti, controparti, avvocati e consulenti. Pratiche, con la possibilità di distinguere tra quelle in corso, in archivio, da incassare. Contabilità (parcelle e fatture), con la possibilità di calcolare e scorporare in modo automatico, anche a ritroso, il compenso professionale, con e senza rimborso forfetario, nonché con e senza ritenuta d’acconto. – la gestione delle seguenti utilità: un formulario, che permette di generare atti (ad es., procura alle liti) e contratti (ad es., accordo di incarico professionale) generici oppure con i dati anagrafici di uno specifico cliente ovvero di tutti i clienti di una specifica pratica. effettuare ricerche su pratiche, persone e contabilità; calcolare termini (in avanti, a ritroso, con e senza sospensione feriale), tenendo conto della giurisprudenza in materia; visualizzare le statistiche delle pratiche e del fatturato. Features: E’ possibile associare le pratiche alle relative cartelle di posta gmail e aruba; E’ possibile aggiungere, visualizzare, modificare e cancellare eventi del Calendario Google associati a specifiche pratiche E’ possibile visualizzare la classifica dei clienti in base: 1) al numero delle pratiche (tutte e solo quelle in corso); 2) al totale dei compensi (corrisposti e da corrispondere) nel totale delle rispettive pratiche. E’ possibile visualizzare le statistiche sulla contabilità (con indicazione del periodo considerato) in base a: 1) Numero medio fatture all’anno; 2) Fatturato medio annuo; 3) Importo medio della singola fattura; 4) Numero complessivo delle fatture emesse; 5) Importo complessivo del fatturato. E’ possibile inviare ai clienti le rispettive parcelle impagate con un solo clic. E’ possibile generare il frontespizio del con i dati della pratica ed il codice a barre per aprire rapidamente la relativa scheda nel gestionale. E’ possibile “confrontare testi” con evidenziazione delle eventuali differenze, al fine di controllare, ad esempio, le eventuali modifiche alle conclusioni avversarie. E’ poissibile condividere la parcella/fattura mediante link (protetto da hash) con terzi (ad es., cliente, commercialista, ecc.) E’ possibile aggiungere ciascuna singola persona agli utenti WordPress, con alcune features: 1) se esiste già un utente WP con la stessa email, chiede di associare la persona Gestiolex all’utente stesso); 2) se successivamente viene cancellato l’utente WP associato ad una persona Gestiolex, l’associazione in parola viene meno. Ai tipi di utenti WordPress predefiniti (Amministratore, Editore, Autore, Sottoscrittore), sono aggiunti i ruoli “Cliente”, “Collega” e “Consulente” (tutti con privilegi ovvero capabilities Sottoscrittore, ovvero di sola lettura). E’ possibile concedere a terzi (ad es., clienti) la visibilità (in sola lettura) della pratica previo login. E’ possibile calcolare automaticamente il compenso professionale (parcella e fattura) secondo i Parametri forensi. Con cadenza settimanale (ogni domenica) ed annuale (il 31/12), Gestiolex invia all’Admin un’email con il riepilogo dei dati più salienti dello Studio Legale, in particolare riferiti alla contabilità (numero ed importi delle parcelle e delle fatture emesse nel mese corrente), nonché relativi alle pratiche (nuove, in corso, archiviate, ecc.) e ai clienti (nuovi, complessivi, ecc.), questi ultimi con l’indicazione altresì del trend rispetto allo stesso mese dell’anno precedente. E’ possibile calcolare in automatico i 3 contributi della Cassa Forense (soggettivo, integrativo, maternità), al netto dei contributi minimi versati (tramite bollettini) l’anno precedente. E’ possibile acquisire i dati anagrafici strisciando la tessera sanitaria o il codice fiscale. Antiriciclaggio: è possibile caricare, nella scheda persona, copia dei documenti di riconoscimento della persona stessa (carta d’identità, visura camerale, ecc.), ai sensi degli obblighi in materia di antiriciclaggio (D.Lgs. n. 231/2007). E’ possibile calcolare l’IRPEF previsionale, sulla base dell’eventuale credito di imposta nonché degli oneri deducibili e di quelli detraibili. Per ulteriori informazioni, visita il sito ufficiale. Installazione Installa e attiva il plugin; Aggiungi il menu Gestiolex© al tuo sito (da back-end: Aspetto -> Widget), nella posizione che preferisci compatibilmente con il template.